POLÍTICA DE TRATAMIENTOS DE DATOS - LEY 1581 DE 2012
MOTIVACIÓN:
UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., empresa identificada con NIT 811.043.719-3, ubicada en la calle 12 Nº 43B – 12 de Medellín, con teléfono +54 (4) 4480344 y representada legalmente por CLAUDIA ELENA SALDARRIAGA HENAO, persona mayor de edad e identificada con cédula de ciudadanía N° 21.395.846, como encargada del tratamiento de sus datos personales puede requerir la obtención y actualización de sus datos personales, así como de sus funcionarios, colaboradores y aliados. Por ello, determina y hace pública la siguientes POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, para regular la privacidad, manejo y tratamiento de dichos datos, en concordancia con los establecido en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, 886 de 2014 y demás disposiciones que las llegasen a modificar, complementar y/o reglamentar.
PROCEDIMIENTO
PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
OBJETIVO:
Determinar y dar a conocer la forma como los datos personales serán adquiridos, almacenados, usados y/o suprimidos hasta su disposición final, de cada dato de
persona natural o jurídica, pública o privada, que por motivos de nuestra misión tengan que ser tratados dentro de la organización UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S.
ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., y su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, quien actúa en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales.
EXCLUSIONES:
1- Debido a que nuestra misión no requiere tratamiento de DATOS SENSIBLES, nunca serán solicitados por funcionarios de la organización UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., y su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos y por tanto, cualquier persona deberá negarse a proporcionarlos.
2- Tampoco se incluye información personal relacionada con menores de edad, por tanto se excluirán de estas POLÍTICAS.
DEFINICIONES:
1- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
3- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
4- Dato Sensible: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular y pueden dar lugar a que sea discriminado, como aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la
salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Este tipo de datos no serán requeridos por la organización UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, por tanto debe abstenerse de suministrarlos.
5- Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegación que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deberán ser administrados los datos.
6- Responsable del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y/o el tratamiento de los mismos.
7- Titular: Persona natural o jurídica que otorga el consentimiento para que sus Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
8- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
9- Usuario deudor: Es la persona externa, titular de los datos encargados y objeto de la misión de cobranza de UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos.
10- Funcionario: Es la persona natural o jurídica, contratada por la organización UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, titular de los datos suministrados para establecer la relación laboral directa o por prestación de servicios.
11- Aliado financiero: Es el responsable de suministrar los datos del usuario deudor. El Aliado financiero es titular de datos para establecer la relación contractual con UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., y su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, quien actúa como encargado para gestionarle la misión de cobro.
OBLIGACIONES:
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para la organización UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, y cada uno de sus funcionarios. Se establece que la gerencia está obligada a vigilar y controlar su cumplimiento.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
Actuará como Responsable del Tratamiento la sociedad comercial UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA
Consultores y Asesores Jurídicos, legalmente constituida, identificada con el NIT 811.043.719-3, con domicilio principal en la calle 12 43 B 12 de la ciudad de Medellín, República de Colombia, Teléfono +57 (4) 4480344, correo electrónico de contacto gerencia@claudiasaldarriaga.com, Página web www.claudiasaldarriaga.com
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (No sensibles) Y FINALIDAD.
Tipo de Titular | Finalidad | UNIMEDIOS |
Usuario deudor | Para funciones relacionadas exclusivamente con el cobro: actualización de datos, invitaciones, conciliaciones, citaciones, comunicaciones de resultados y actuaciones jurídicas y administrativas. | Encargado |
Funcionario | Para sus hojas de vida, contratos e historial laboral, ingresos al sistema de seguridad social, pagos de obligaciones labores, consultas de antecedentes judiciales, visitas domiciliarias. | Responsable |
Aliado Financiero (Responsable del tratamiento) | Contratos y convenios, facturaciones, informes de gestión. | Responsable |
DERECHOS
DE LOS TITULARES:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
1- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
3- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4- Presentar su inconformidad y solicitar correcciones sobre el tratamiento de sus datos, a la organización UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, email: gerencia@claudiasaldarriaga.com.
5- En caso de no ser atendido, presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, al email contactenos@sic.gov.co
6- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
7- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Recuerde que tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de
menores de edad.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES:
El área de gerencia es la encargada de la atención de consultas y reclamos, ha dispuesto del email gerencia@claudiasaldarriaga.com donde se dará trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, persona jurídica que actuará como Responsable del Tratamiento de datos, documenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
Especifique los medios para recibir respuesta a su solicitud.
Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimirla, acceder a la información
Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, UNIMEDIOS COMUNICACIONES S.A.S., su modelo de negocios CLAUDIA SALDARRIAGA Consultores y Asesores Jurídicos, actuará como Responsable del Tratamiento) informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o
parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio (Delegatura para la Protección de Datos Personales).
VIGENCIA:
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de noviembre de 2020.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos, utilizando borrados seguros. Será atendida la política de permanencia de datos de cada uno de los Aliados Financieros, para el caso de actuar por encargo de ellos.
